El Informe de Auditoria

EL INFORME DE AUDITORIA

Redacción que resulta de una investigación, proyecto, experiencia, tarea, misión o actividad encomendada y que suministra información detallada acerca de estos. Este brinda información a personas competentes o interesadas para la efectiva toma de una decisión.

OPINIÓN TÉCNICA

Es la que se deduce de una planificación y ejecución de los trabajos de auditoría, dirigida formarse y soportar una opinión, únicamente, sobre aquellos aspectos de las cuentas anuales que afectan significativamente a la imagen fiel que éstas deben presentar, y no sobre todos y cada uno de sus conceptos individuales, ya que requería un alcance mayor del trabajo.

TIPOS DE INFORMES

ARTÍCULO CIENTÍFICO: Referencia algún punto de vista de un tema o solución de un problema. 

INFORME TECNICO: Proporciona información sobre proyectos, su realización y resultados. Formula recomendaciones.

RESEÑA BIBLIOGRÁFICA: Interpretación comentada y crítica de una obra o escrito y que proporciona ayuda a los lectores.

TESIS DE GRADO: Planteamiento de fondo sobre cualquier área de conocimiento en el que se ha aplicado el método científico.

MONOGRAFIAS: Exposición escrita y sustentada sobre un estudio realizado con cierta profundidad acerca de algún tema específico del conocimiento.

EXPERIENCIA: Resumen acerca de la planeación y ejecución de un proyecto de investigación, se emplea principalmente en ciencias sociales o en educación.

OBJETIVOS DE LOS INFORMES.

INFORMAR: Dar a conocer lo importante (positivo y negativo).

PERSUADIR: Convencer acerca de los hallazgos detectados y las recomendaciones propuestas.

OBTENER RESULTADOS: Habilidad para promover acción, es decir obtener el compromiso de implantar las recomendaciones, para reducir riesgos.

PRINCIPIOS BASICOS DE REDACCION.

Precisión

Motivos de Imprecisión

      Utilización de palabras o expresiones imprecisas

      Empleo de términos desconocidos para el destinatario

      Uso de palabras fuera de su significado real

      Construcción sintáctica incorrecta o dudosa

      Párrafos extensos o imprecisos

Síntesis

ü  Las oraciones y párrafos cortos son preferibles

ü  a) acortan la comunicación entre el escritor y el lector

ü  b) reducen el riesgo gramatical

ü  Utilizando solamente oraciones cortas, el estilo resulta cortado, pobre y monótono.

Simplicidad

o   Significa escribir en forma fácil y llana, no rebuscada, sin recurrir a palabras o expresiones complicadas o simplemente llamativas.

o   El estilo más apropiado es el conocido como coloquial, es decir el utilizado en una conversación formal ante superiores jerárquicos, funcionarios desconocidos o en una exposición pública.

Corrección gramatical

Significa utilizar las palabras y formas gramaticales correctas. Esta habilidad se adquiere a través de la educación formal recibida, así como los estudios o esfuerzos personales. Más allá de eso, ante la duda están los recursos del diccionario o la posibilidad de repasar las estructuras gramaticales.

Sugerencias sobre el estilo de redacción

Ordenamiento

ü  Elegir un esquema o diseño adecuado y mantenerlo

ü  Organizar los párrafos, manteniendo una debida secuencia en las ideas expresadas

Las palabras

      Asegurarse de su significado

      Omitir palabras innecesarias

      Elegir términos claros y sencillos

      Evitar la jerga técnica innecesaria

      No utilizar frases de tipo “clisé”

Las oraciones

Premisas

v  Preferir las proposiciones cortas

v  Evitar las frases incidentales, es decir aquellas que se intercalan para aclarar. De emplearlas, ubicarlas preferentemente entre comas, antes que entre paréntesis o guiones

v  Emplear los adjetivos con cuidado

v  Controlar la correcta ubicación de los signos de puntuación.

Nexos gramaticales o conectores

Son las palabras que sirven para conectar dos oraciones o párrafos, indicando la relación entre los mismos y permitiendo una organización coherente y una cohesión sintáctica del texto.

Los párrafos

Pautas

ü  Construir párrafos utilizando oraciones separadas por “punto y seguido”

ü  Incluir en la primera oración la idea principal

ü  Utilizar nexos gramaticales a partir de la 2ª oración de un párrafo y del 2º párrafo de un texto.

Defectos que deben evitarse en la redacción

·         Exageración

·         Uso de palabras emocionales

·         Indefinición

Exageración Ejemplo:

Ø  Cualquier aumento en los lapsos de entrega de nuestros productos provocaría un irreparable y alarmante perjuicio al organismo, con el consiguiente deterioro de la imagen local, regional y nacional del ente.

Ø  Cualquier aumento en los lapsos de entrega de nuestros productos provocaría un perjuicio al organismo, con el consiguiente deterioro de su imagen.

Uso de palabras emocionales

En vista de los repetidos actos de deslealtad comercial en que ha incurrido maliciosamente el mencionado agente, que hasta el presente había recibido todo tipo de consideración y atento servicio por parte de nuestro organismo, el suscripto considera ineludible proceder a imponer una sanción correctiva al causante, eliminándolo de nuestro registro de proveedores y procediendo a dar a conocer a la cámara respectiva la decisión tomada.

Indefinición

v  De todo lo expuesto, el suscripto se permite informar a esa superioridad que, en caso de considerarlo conveniente y económico, podría procederse a contratar los servicios del citado proveedor o de quien se resuelva en definitiva (texto indefinido).

v  De lo expuesto, el suscripto informa que pueden contratarse los servicios del citado proveedor (texto definido).

Estándares de calidad del informe

Ø  Directo

Ø  Sucinto

Ø  Apropiado

Ø  Persuasivo

Ø  Constructivo

Ø  Orientado a resultados

Ø  Atractivo

Ø  Oportuno

Fijar la conclusión directamente

“El informe más eficiente es aquel que contesta el objetivo de la auditoría en su primer párrafo”.

- Evitar las introducciones innecesarias.

- Limitar la cantidad de información de soporte y la descripción de procedimientos

Uso de tablas, gráficos y anexos

Se requieren dos reglas de carácter general:

v      El texto escrito debe poder leerse independientemente de las tablas, gráficos y anexos.

v    Cada tabla o gráfico presentará una sola idea, con el objeto de permitir una rápida y clara comprensión de su contenido e importancia.